一卡通解决方案

一、一卡通系统概述

1.1项目背景

随着信息技术的高速发展,信息化水平正在成为衡量小区、单位、企业、学校总体水平的重要因素之一,也是企业能否达到现代化标准的重要标志。随着网络应用越来越广泛,智能化快速发展对企业管理体系要求越来越高,运用计算机多媒体和通信网络优化管理的全面改革已进行得如火如涂。在这种情况下,数字化技术、智能化技术、一卡通技术等高新技术建设正面向全国各大中小单位、企业、学校大力推行。然而一些较早推行智能化技术应用的企业,在近几年信息技术的高速发展下,以往的一些数字化应用已不能满足企业的数字化发展的需要,老旧的系统带来的系统兼容性差、身份识别困难等问题逐步影响着企业的运转效率。

1.2总体需求

通过企业一卡通系统的建设,员工通过一张企业卡作为本人唯一的电子身份标识,在企业内按个人权限获取相关服务、访问相关资源、进行相关消费或实施相关管理工作,整个一卡通系统建设主要包括办公大楼进出管理、注册充值、上班考勤、食堂消费、门禁管理、通道闸机等管理,所有管理服务均使用企业卡进行身份识别,所有消费均利用企业卡进行结算,各子系统如下:

  门禁管理系统

  考勤管理系统

  消费管理系统

  通道管理系统

 

1.3系统特点

本系统设计以“经济实用”为原则,遵循可靠性、先进性、实用性、安全性、开放性和经济性的原则,系统混合C/S、B/S模式的多层体系,以“平台+应用”的1+N架构,基于企业内部办公网络,实现门禁、考勤、消费、通道管理等的集中统一管理,与其它系统相比具有以下特点:

1、先进的体系架构:采用 “1+N(1个平台+N个子系统应用)”的体系架构,统一规划功能、数据库结构、卡片结构和通讯协议,在平台上可以根据企业需要增加用户应用子系统扩展而不需要改变平台,所构建的系统不仅可以满足企业当前一卡通应用的要求,还满足将来建设的技术要求,真正实现了卡通、库通、网通,决非仅共用卡片的拼凑型系统。

2、统一的数据平台:数据中心设在公司总部,使用数据库整合全企业基础数据资源,从而构建统一数据平台,实现数据共享、同步和交换,同时可实现对数据库的历史数据迁移归档管理,提高数据库的运行速度。

3、开放的数据接口:提供通用的数据库接口、中间件接口、底层硬件动态库等多种数据接口,实现一卡通系统与机房管理系统的数据交互、数据共享。

4、统一的客户端管理:客户端采用统一部署管理,多个子模块无需安装多个不同客户端,只需在每个管理工作站安装一套软件即可,通过系统管理平台为每个操作员授权,操作员登录系统后可根据权限操作不同的管理系统。

5、可靠的读写机具:智能卡读写机具既可在线联网运行,也可离线单独工作,日常读写卡业务完全不依赖网络或计算机或数据库。故障消除后数据可上传到数据中心进行处理。

6、严密的用户权限管理:系统可严格按照业务流程、岗位职责分配不同的操作使用权限,一卡通设备和应用软件的签到和签退必须经过系统的认证,防止非法用户滥用功能和篡改重要的数据。

7、完整的数据记录:每一张卡片的每一次刷卡、每一台机具的每一次读写卡、管理人员的每一次业务操作均有流水记录,保证在故障情况时丢失数据后可以追索任何一次交易行为的数据,为数据审计提供技术手段。

二、系统建设方案

2.1 卡务管理系统

系统负责员工卡:办卡、挂失/解挂、补卡、充值、等所有员工卡业务;

建议将卡务管理系统设置于:卡务办公室;

系统可配置证卡打印机,支持员工制卡时将头像图片打印到员工卡。

2.1.1发卡业务功能

Ø  个性化定制员工卡使用人员专用卡,以芯片为介质,信息更安全、功能更全面,卡面打印员工照片,独一无二的个性化卡面。

Ø  通过在芯片中写入员工信息,将员工卡、福利卡等功能合一,凭一张员工卡即可满足身份验证管理及本单位内部管理等多种需求,一卡多用,便捷、低碳。凭借芯片卡易扩展的优势,可以满足日后其他内部应用的增加,扩展性强。

Ø  员工卡有效期设定功能,可灵活设定员工卡的有效期,主要针对临时卡人员,到期作废。

Ø  完善的信息查询功能借助特色应用系统查询员工的用卡类型、门禁权限等信息,实现了人事管理、应用管理等基本功能,提高了人力管理效率,加强单位管理。

2.1.2发卡流程

 

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2.2门禁管理子系统

2.2.1系统概述

门禁管理系统可以控制人员的出入,还可以控制人员在单位内及敏感区域的行为并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。

门禁管理系统可有效管理门的开启与关闭,保证授权人员自由出入,限制未授权人员进入。它主要解决了企事业单位重要场所的安全问题。

2.2.2系统组成

在单位所有办公室的木门以及部分楼层的电梯厅电控平开门设置门禁系统。门禁读卡器所读取的员工卡信息经由控制器判断分析:刷卡权限合法电锁才打开,人员方可通过,否则电锁不予放行。

开门方式:(进入)刷卡开门,(出门)按钮开门

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门禁系统网络拓扑图

2.2.4功能介绍

Ø  通道门控制功能

(1)授权卡开门: 在该通道门被授权的卡刷卡时读卡机及控制器均给出声、光提示同时将锁打开,人员进入、门自动闭合(需要门安装闭门器或地簧)后立即被锁,刷卡开门记录存入控制器内(将持卡人的卡号、姓名、出入时间等情况记起来备查)。

(2)非法卡刷卡 :非法卡刷卡时控制器给出声、光提示信息拒绝开锁同时记录非法卡的刷卡记录(卡号、日期时间、非法状态)。

(3)系统控制开门: 可通过门禁软件控制单个开门或全部开门。

Ø  实时监控功能

在大楼监控中心门禁管理主机上可通过电子地图的方式能够实时反映门禁系统内用户刷卡的详细信息(包括刷卡人的姓名、部门、进出时间、照片信息等)与房门进出事件、门状态变化事件、各种系统报警事件和各种紧急事件,也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。

Ø  异常报警功能

非法闯入报警、门长时间未关闭报警等所有的报警都会在总控制电脑上实时显示红色闪动记录,并驱动计算机音箱提醒管理者注意。

Ø  反潜回功能

持卡人必须依照预先设定好的路线进出,否则下一通道刷卡无效。

Ø  防尾随功能(AB门)

持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门,防止持卡人尾随别人进入。

Ø  消防报警联动功能

门禁控制器自带消防联动信号,一旦出现消防问题,通过联动信号输入控制器强制打开所有通行门确保人员的快速撤离提供保障。

Ø  开门方式多样化

根据各个门禁点管制级别的差异,可实现刷卡、密码输入、刷卡加密码输入、软件控制通道门的常开与常闭等开门方式。

Ø  节假日设置

设置节假日是否允许刷卡,一年之中最多可以设置64个节假日。设置节假日常开,则日期到达节假日时,开通所有权限,可以直接使用电梯无须刷卡;设置节假日为常闭,则日期到达节假日时,不允许继续使用电梯直到节假日结束。

Ø  操作员管理权限设定

可以设置多级操作员管理权限,有些操作员可以规定他只能查看或者是否可以操作某些界面和功能。

Ø  控制器格式化

对控制器中的刷卡记录、应用群组、时段、时区等进行清空恢复出厂设定。

2.3消费管理子系统

2.3.1系统概述

消费管理系统是以计算机管理为核心、以员工卡为信息载体、以台式/手持消费机为消费终端的全新智能收费管理系统,现已广泛应用于企业、机关、学校等的公共消费场所。

消费者只需持一张经过授权的员工卡,感应读卡,即可完成各种消费的支付过程;而系统在后台强大的软环境和完善的硬件基础上完成信息加工处理工作,统一进行员工卡的发行、授权、取消、挂失、充值等工作,并可查询、统计、清算、报表、打印各类消费信息及其它相关业务信息。

2.3.2系统组成

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消费系统网络拓扑图

2.3.3系统功能

Ø  就餐次数及金额灵活设定

系统可灵活的设置每个员工每日可以使用的就餐次数,方便特殊部门的工作招待等业务。

Ø  液晶双屏显示功能

在餐厅部分消费窗口配置双屏液晶显示器,显示消费者基本信息(如人员头像、姓名、处室、卡号、余额、有效期等)。

Ø  设定消费时间段功能

可灵活设置餐厅有效消费时间段,超出该时间段后系统自动禁用该餐厅消费功能。

Ø  A/B卡功能

系统可限制不同的卡类型在不同的机器上消费的权限,如临时卡只能在特定消费窗口消费。

Ø  定期的统计功能

详细记录员工就餐信息,为食堂消费支出提供数据参考。

Ø  便捷的电子支付功能

开通工资卡电子现金功能,通过脱机消费,实现贵单位内部销售商品的小额支付,例如:便利店消费、自行车租赁费、加油站支付等。

2.4考勤管理子系统

2.4.1系统概述

考勤管理系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为人力资源部门使用,掌握并管理单位的员工出勤动态。

2.4.2系统组成

考勤系统由考勤读卡器、发卡器、卡片、考勤软件和管理电脑组成。

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考勤系统网络拓扑图

2.4.3软件功能

Ø  字典维护

需要考勤人员的信息输入、下载,考勤原因设定和系统设置。

这里为每种班次指明了统一的标准。如一种班次8:00上班,那么根据以上标准,8:11上班为迟到,9:01上班为旷工,当然,有些班次是不计迟到的,那么这个设置不起作用。

Ø  考勤维护

班次设定、工作制维护、编排每月班次等。

班次设定包括两种情况:工间不休息两次打卡和工间休息四次打卡。

工作制维护:工作制可按周排定,也可任意排班。

Ø  报表查询与统计

选定一个报表的日期范围,有“全部”或“异常”两个单选项,报表可统计员工在该时间范围内的考勤情况(包括“正常”和“异常”)。   

Ø  考勤统计表

在员工出勤报表中,系统会显示出指定员工每一天的出勤情况(如迟到、早退、打卡异常、旷工、正常等)、每条考勤记录的考勤时间(打卡异常的考勤时间是不会显示的)、日工时即实际工时、加班工时、休日工时、假日工时等,还有在系统的班次设置里面已设置好的标准工时。

部门出勤报表就是按“部门”的形式对该部门的员工进行出勤情况的报表。部门出勤报表有你设置好的上下班时间,还有员工的考勤时间,你可以一一比较,很清楚的看出每位员工的上下班情况。

Ø  考勤报表界面

在统计查询中,选择考勤报表则显示每一位员工在核算时段内出勤情况,该报表统计的项目包括实际出勤天数、请假天数、出差天数、旷工天数、休息天数、打卡异常次数、各种加班类型的加班情况统计及各段的迟到、早退次数。

Ø  异常情况

包括请假、调班、加班等功能。

2.5通道管理子系统

2.5.1系统功能概述及主要特性

²  使用方便快捷。

²  系统灵敏可靠。

²  设备安全耐用。

²  能准确地区分IC/ID卡的有效性。

²  准确记录IC/ID卡的进出情况。

²  中央管理,方便快捷。

²  自动化设计,人员出入快速,提高档次和效率。

²  节约管理人员的费用支出,提高工作效率和经济效益。

2.5.2系统基本功能及特点

智能卡具有防水、防磁、防静电、无磨损、信息贮存量大、高保密度、一卡多用等特点。

制卡、发卡,及所有射频卡的制作、发放、挂失、补发、注销等。

进出管理以及进入信息的统计、分析、汇总、打印等,实现分级别、分区域、分时段管理。

智能卡操作刷卡无需接触,操作更为方便,全中文菜单式操作界面,操作简单、方便。

完善的管理功能,自动形成各种报表。

自动刷出卡,减少人员操作,自动化程度高。

人员入、出全智能逻辑自锁控制系统,严密控制持卡者进、出场的行为符合“一卡一人”的要求。

2.5.3主要特性

树立全新的单位形象

现代化的高科技产品的使用,一定会使单位或园区形象与知名度得到很大的提高。采用自动控制管理系统,无论从产品的造型方面,还是自动控制所带来的先进性及管理的科学性,都将给单位或园区管理树立起良好的形象,使企业成为科学管理的楷模。

安全管理

 一卡一人,资料存档。采用自动控制管理系统后,用户均在电脑中记录了相应的资料,卡丢失后可及时补办。进出记录也可随时查询。

防伪性高

射频卡技术含量高,保密性极高,加密独特,不容易仿造。

耐用可靠

根据多年设计、安装人行通道管理系统的实际经验,我们设计的智能人行通道系统在设备选型上选用了适合各种场所人行管理的耐用可靠设备,在工程施工质量上做到严格施工要求;在软件和系统设计上提供了一套最严格、最先进、易用、便于维护和运行可靠的管理系统;既降低操作成本,提高经济效益和减轻劳动强度,又提高工作效率的现代化管理系统。

2.5.4软件部分主要功能

(1)查询、更改资料

(2)资料打印

(3)可选打印报表

(4)任意级操作员制

(5)卡片用户管理

系统拓扑结构

智能人行通道管理系统可以采用各种网络拓扑结构,服务器与管理工作站为局域网(LAN)形式联接,计算机对下位机以RS485总线或TCP/IP型联接;简洁,投入使用快,系统稳定性好。投资回报率最高。

其示意图如下所示:

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地 址:上海市普陀区怒江北路399号318室

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